Положение

О комиссии Региональной общественной организации ветеранов центрального аппарата
уголовно-исполнительной системы по рассмотрению вопросов,
связанных с реализацией Благотворительной программы «Забота и внимание»,
принятию решений об использовании пожертвований
и осуществлению контроля за их исполнением.

1. Положение устанавливает порядок деятельности комиссии Региональной общественной организации ветеранов центрального аппарата уголовно-исполнительной системы по рассмотрению вопросов, связанных с реализацией Благотворительной программы «Заботу и внимание», принятию решений об использовании пожертвований и осуществлению контроля за их исполнением (далее Комиссия).

2. Положение о Комиссии является основным документом, регламентирующим ее деятельность, определяющим вопросы компетенции, порядок формирования ее состава и функционирования.

З. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются Советом РОО ветеранов ЦА УИС.

4. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом РОО ветеранов ЦА УИС, Благотворительной программой «Забота и внимание» и настоящим Положением.

5. Основными целями деятельности Комиссии являются:

5.1. Учет и контроль поступающих пожертвований и благотворительной помощи.

5.2. Распределение поступающих пожертвований и благотворительной помощи.

6. Вопросы компетенции Комиссии:

6.1. Рассмотрение обращений об оказании благотворительной помощи и принятие решений по ее оказанию, в пределах имеющихся денежных средств, исходя из уставных целей РОО ветеранов ЦА УИС.

6.2. Перечень основных документов, прилагаемый к обращению об оказании благотворительной помощи для его рассмотрения на Комиссии

- копия паспорта благополучателя;

- справка банка с реквизитами благополучателя или его опекуна (родителей);

- финансовые документы, подтверждающие понесенные или предполагаемые затраты.

Комиссия может запрашивать и иные документы.

6.3. Контроль за исполнением принятых решений об использовании пожертвований.

7. Состав и порядок формирования Комиссии:

7.1. Комиссия является коллегиальным совещательным органом при Совете ветеранов ЦА УИС.

7.2. Комиссия создается решением Совета РОО ветеранов ЦА УИС.

7.3. Комиссия действует на основании Положения о Комиссии.

7.4. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается Советом ветеранов ЦА УИС. В ее состав входит по должности первый заместитель председателя Совета РОО ветеранов ЦА УИС и представители РОО ветеранов ЦА УИС.

7.5. На заседание Комиссии могут приглашаться представители финансовых и кадровых подразделений ФСИН России и организаций-жертвователей, по согласованию.

8. Председатель Комиссии:

8.1. Председателем Комиссии является первый заместитель председателя Совета РОО ветеранов ЦА УИС, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии.

8.2. Председатель Комиссии организует работу Комиссии, созывает по мере необходимости ее заседания и председательствует на них, организует проведение голосования.

8.3. Председатель Комиссии контролирует исполнение решений Комиссии по вопросам, относящимся к её компетенции, исполняет решения Комиссии, осуществляет иные полномочия по поручению Комиссии и подотчетен ей.

8.4. Председатель Комиссии определяет дату, время, место проведения и повестку дня заседания или заочного голосования Комиссии, подписывает протоколы заседания и заочного голосования Комиссии.

9. В случае отсутствия Председателя Комиссии его обязанности возлагаются на его заместителя.

10. Секретарь Комиссии:

10.1. Является ее полноправным членом.

10.2. Ведет протокол заседания/заочного голосования Комиссии. Не позднее 3-х (трех) рабочих дней после проведения заседания готовит для подписания протокол заседания (заочного голосования/завершения голосования членов Комиссии в случае заочного голосования). Готовит проведение заседания Комиссий (оповещение, повестка дня, материалы для рассмотрения и др.)

10.3. Ведет делопроизводство Комиссии. Обеспечивает хранение документов, относящихся к работе Комиссии и Благотворительной программы в соответствии с порядком хранения документации в РОО ветеранов ЦА УИС.

11. Допускается заочное проведение заседаний Комиссии, с использованием средств электронной и телефонной связи. Для этого: секретарь Комиссии оповещает каждого члена Комиссии о созыве заседания/заочного голосования (далее — уведомление) в срок не менее чем за 3-и (три) рабочих дня до проведения заседания/даты завершения заочного голосования Комиссии. В уведомлении о созыве заседания/заочного голосования Комиссии должна содержаться следующая информация: • форма проведения заседания (очное/заочное голосование);

- дата проведения заседания/завершения заочного голосования;

- повестка дня заседания/заочного голосования;

- перечень информации (материалов), предоставляемых членам Комиссии к заседанию/заочному голосованию.

12. Заседания Комиссии правомочны при участии в нем н менее половины утвержденного ее состава.

13. При решении вопросов каждый член Комиссии обладает одним голосом. Передача права голоса членом Комиссии иному лицу, в то числе другому члену Комиссии, не допускается. В случае равенства голосов членов Комиссии при принятии решений Председатель Комиссии обладает решающим голосом.

14. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от утвержденного числа членов Комиссии.

15. Решение Комиссии оформляется протоколом, подписанным Председателем и секретарем Комиссии.

16. Решение Комиссии передается для подготовки платежных документов для направления денежных средств с расчетного счет РОО ветеранов ЦА УИС благополучателям или на оплату счетов исход из её уставных целей