6 ноября профессиональный праздник отмечают сотрудники службы делопроизводства и архива уголовно-исполнительной системы Российской Федерации
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 6 ноября 1999 года № 1347-к «Об организационно-штатных вопросах по Главному управлению исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации» были утверждены структура и численность ГУИН Минюста России. Одним из впервые созданных структурных подразделений ГУИН Минюста России стало Управление делопроизводства и контроля, в функции которого входили документационное обеспечение управленческой деятельности и работа с обращениями граждан.
Приказом ФСИН России от 21 апреля 2005 года № 277 закреплено действующее название – Управление делами ФСИН России.
На Управление возложены задачи по организации и контролю за соблюдением установленных правил ведения делопроизводства, в том числе электронного, архивного дела во ФСИН России, учреждениях и органах УИС, порядка обращения с документами, имеющими пометку «ДСП», организации документационного обеспечения директора ФСИН России, учету поступающих обращений граждан, организации и обеспечению личного приема граждан, работы архива, внедрению современных технологий и программно-технических комплексов при подготовке, обработке и хранении документов, в том числе архивных, и иные задачи.
В настоящее время во всех учреждениях и органах УИС созданы подразделения делопроизводства и архивы, в которых, обеспечивая их бесперебойное функционирование, трудятся более 3 тысяч работников. Общий архивный фонд 88 архивов составляет около 3 миллионов единиц хранения: документы, образовавшиеся в процессе деятельности УИС, нормативные акты, личные дела работников и документы в отношении осужденных, учебная, научная, методическая литература (рукописи, труды, монографии).
Несмотря на постоянное совершенствование деятельности УИС, автоматизацию рабочих мест, внедрение электронного документооборота и цифровизацию, неизменной остается потребность в грамотных, внимательных и добросовестных работниках, преданных своему делу.
Уважаемые коллеги, от всей души поздравляем вас с профессиональным праздником! Ваши внимательность, выдержка, дисциплинированность и добросовестное отношение к работе обеспечивают бесперебойное функционирование всего ведомства. Примите искренние пожелания крепкого здоровья, благополучия, мира и добра, а также профессиональных успехов в служебной деятельности на благо уголовно-исполнительной системы!
