В период с 21-22 апреля 2022 года организован выезд в командировку и.о. председателя ООО ветеранов УИС Салиха Шамсунова, ответственного секретаря С. А. Истомина, члена Организации М.В. Попко с целью осуществления контроля за ходом реализации плана подготовки и проведения внеочередной конференции Общероссийской общественной организации ветеранов УИС 24-26 мая 2022 года на базе Академии права и управления ФСИН России (г. Рязань), утвержденного врио заместителя директора ФСИН России Березневым К.В. от 17.03.2022 года.
В ходе командировки проведено совещание с начальником Академии права и управления ФСИН России генерал-майором внутренней службы Никитюком С.М, членом Оргкомитета, председателем ветеранской организации Академии Бодько П.П. по вопросу: «Состояние организации работы по выполнению плана подготовки и проведения внеочередной конференции ООО ветеранов УИС».
Были рассмотрены и согласованы проект сметы на организацию для проведения конференции, определены количество делегатов и состав приглашенных гостей, обсуждены вопросы по регистрации, вручению пакета документов, оборудованию конференцзала оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, по размещению рабочих мест для президиума, делегатов конференции, секретариата, счетной, мандатной, редакционной комиссий, а также возможности соединения с Ростелекомом, объемом трафика с территориальными органами УИС в период проведения видеоконференцсвязи. Рассмотрена возможность проведения концерта для делегатов конференции, посещения ими культурных и исторических мест г. Рязани.
Особое внимание было уделено вопросам встречи делегатов (график приезда на ж/д вокзал, доставка их до гостиницы, график отъезда делегатов – доставка до ж/д вокзала), размещение делегатов в гостинице, их медицинского сопровождения на период проведения конференции 24-26 мая 2022года.
По итогам работы в командировке состоялись рабочие встречи и.о. председателя ООО ветеранов УИС Салиха Шамсунова с представителями Администрации области, руководителем управления Минюста России по Рязанской области, начальником УФСИН России по Рязанской области.
Совместно с руководством и сотрудниками Академии права и управления ФСИН России была подготовлена «Программа проведения внеочередной конференции Общероссийской общественной организации ветеранов УИС 24-26 мая 2022 года», для последующего согласования с руководством ФСИН России.