Рекомендации по организации и проведению приема иностранных делегаций

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Прием иностранных делегаций в учреждениях и органах УИС организуется в соответствии с планом организационно-практических мероприятий ФСИН России либо на основании письменного разрешения директора ФСИН России.

2. Подготовка и проведение приема иностранных делегаций в учреждениях и органах УИС осуществляется специально уполномоченными структурными подразделениями или сотрудниками УИС, федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России.

Сотрудники УИС и федеральные государственные гражданские служащие ФСИН России, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение запланированных в ходе приема иностранных граждан вопросов не представляется возможным.

3. В учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органах ФСИН России и подведомственных им учреждениях УИС составляются списки сотрудников, допущенных к работе по приему иностранных делегаций, не реже одного раза в год.

4. Прием иностранных делегаций в учреждениях и органах УИС должен проводиться в специально выделенных и оборудованных для этих целей помещениях. Оставлять иностранных граждан в служебных помещениях без сопровождающих лиц не допускается.

5. По ходатайствам руководителей учреждений и органов УИС, являющихся инициаторами приема иностранных граждан, к участию в таких мероприятиях могут привлекаться работники учреждений, предприятий и организаций, не входящих в уголовно-исполнительную систему.

6. Оплата расходов по приему иностранных делегаций осуществляется за счет средств федерального бюджета, предусмотренных ФСИН России на очередной финансовый год для оплаты представительских расходов.

Расходы на прием иностранных делегаций определяются сметой расходов, которая утверждается не менее чем за 7 дней до приема в учреждениях и органах УИС иностранных граждан.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ПОДЧИНЕННЫХ
ФСИН РОССИИ,ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФСИН РОССИИ

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ УЧРЕЖДЕНИЯХ УИС

7. Для приема иностранных делегаций руководители учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России,территориальных органов ФСИН России не позднее чем за 20 дней до запланированного приема иностранных делегаций направляют в ФСИН России согласованное с соответствующим органом безопасности письменное ходатайство,программу пребывания иностранных делегаций.

В ходатайстве указываются:

полное наименование учреждения или органа УИС, планирующего прием иностранных делегаций;

основание для приема иностранных делегаций;

тематика предстоящего приема;

сроки пребывания иностранных делегаций в учреждении, непосредственно подчиненном ФСИН России, территориальном органе ФСИН Россиии подведомственных ему учреждениях УИС,дата, время, место проведения приема;

паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют;

рабочий язык встречи и необходимость предоставления услуг переводчика;

характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранную делегацию.

8. В случае изменения данных, представленных в ходатайстве, невозможности проведения мероприятия в запланированные сроки или отмене визита иностранных делегаций необходимо незамедлительно информировать об этом отдел международного сотрудничества.

9. В учреждениях и органах УИС учет проводимых приемов иностранных делегаций осуществляется в журнале учета приемов иностранных граждан.

10. По окончании мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, в течение 5 рабочих дней необходимо представить директору ФСИН России отчет о результатах проведения приема иностранных граждан.

11. Структурное подразделение ФСИН России, учреждение, непосредственно подчиненное ФСИН России, территориальный орган ФСИН России и подведомственные ему учреждения УИС, проводившие прием иностранных делегаций,разрабатывают предложения об использовании его результатов в деятельности учреждений и органов УИС для представления директору ФСИН России.

III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ПРИЕМОВ

ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

12. Прием осуществляется в соответствии с утвержденной и согласованной с отделом международного сотрудничества ФСИН России программой пребывания иностранной делегации.

13. Важно учитывать национальную принадлежность, религиозные и культурные традиции представителей иностранной делегации (рекомендуется консультация с отделом международного сотрудничества ФСИН России).

14. По согласованию с иностранной делегацией производить фотографирование и видеозапись приема для последующего размещения на сайте и ведения фотоархива УИС.

15. Приветствуется вручение небольших памятных сувениров представителям иностранных делегаций (желательно с символикой УИС).